贤重应某服务企业邀请,为其提供了《Excel高效管理应用》培训。培训效果获得学员高度认可
培训现场
课程大纲:
模块一、 根基:技法管窥
1. Excel里的两张表带你入门
° 弄懂清单表与报表,洞悉Excel表格界的速成心法
° 建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项
2. 几个必须会用的快捷键
° 快捷键让你的手指在键盘上舞动奇迹
3. 提升表格与数据安全
° 为你的表格文件加上一把别人解不开的锁
° 隐藏报表中你不想让别人看到的数据或公式
4. 查找替换的小秘密
° CTR+F可以根据单元格格式、颜色来查找目标
5. 下拉列表帮助快速录入
6. 自动筛选不能自动筛选全部内容
7. 高级筛选快速帮你从大量数据清单里获取你需要的数据
8. 重复值剔除的快速方法
° 高级筛选剔除重复值
° 删除重复项去除重复值
° 多行多列重复数据提取不重复值
9. 数据有效性制作下拉框及二级有效性
° 序列的数据来源在当前表单
° 序列的数据来源在非当前表单
° 二级联动下拉框的最简单制作方法
10. 数据有效性限制单元格输入重复内容
° 有效性自定义结合COUNTIF函数限制重复录入
11. 数据分列妙用与数据合成技巧
° 数据分列帮您快速分开连体数据
° 用含有连字符的公式合成分开的数据为一体
° 数据分列快速将非法的日期转换为标准日期
12. 巧用定位功能补充空白区域
° 定位功能结合快捷键,瞬间填充取消合并单元格后留下的空白区域
13. 巧用透视表重组多列数据为单列
° 透视表多重合并透视合并散乱四处的数据成单列数据
模块二、 函数:表格灵魂
1. 不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式
° 单元格地址的引用有4种形式
° F4快捷键切换这4种引用形式
2. 必学的函数之单条件与多条件计数函数(1)
° 单条件计数函数 -- COUNTIF(range, criteria)
° 多条件计数函数(比如3个条件的计数)-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))
3. 必学的函数之单条件与多条件求和函数(2)
° 单条件求和函数 -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
° 多条件求和函数(比如3个条件的计数)-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))
4. 必学的函数之查找与引用函数(3)
° VLOOKUP大海捞针觅到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
° MATCH按图索骥锁定位置-- MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
5. 必学的函数之文本、日期与逻辑函数(4)
° 文本、日期与逻辑函数综合运用分析人事资料
模块三、 透视:分析利器
1. 透视表整理二维交叉报表成数据清单表
° 透视表魔术:妙用透视表多重透视功能,1分钟内把讨厌的二维交叉中国式报表变为规范清爽的数据清单流水帐
2. 透视表让你不用学函数也能神速地进行数据汇总
° 透视表的布局(4个区域):页字段区域、行字段区域、列字段区域、数据项区域
° 拖拖拽拽之间,鼠标上的指尖舞蹈透视出摇曳多姿的数据汇总报表
模块四、 图表:演绎趋势
1. 组合图表之双纵坐标轴
° 双纵坐标轴式组合图表解决多个数据系列值差距过大的问题
2. 变形图表两例
° 在图表上显示******值、最小值和平均线
° 平均线上下的柱形图颜色不同
3. 动态图表之复选框图表
° 图表魔术:利用复选框控件、定义名称、IF函数,结合图表系列线公式的不为人所知的特点,设计一个能随鼠标勾选不同复选框而交互变化的图表,这绝对能让您的老板眼前一亮
企业培训:案例分享
关于贤重
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